W skład Ośrodka wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
- Dyrektor DN
- Zastępca Dyrektora DZ
- Główny Specjalista / Egzaminator nadzorujący GS
- Dział Organizacji i Logistyki OL
- Referat Techniczny RT
- Sekcja Informatyczna SI
- Zespół Rzeczoznawców ZR
- Dział Szkoleń DS
- Dział Promocji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego BRD
- Referat Kadr i Płac KP
- Dział Obsługi Klienta OK
- Dział Egzaminowania i Monitorowania EM
- Dział Ekonomiczno – Finansowy EF
- Pełnomocnik Dyrektora PD
- Pełnomocnik Dyrektora ds. Systemu Zarządzania Jakością PJ
- Radca Prawny RP
- Koordynator KR
- Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej KW
- Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Osobowych POD
- Administrator Sieci Teleinformatycznej ST
- Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu SO
- Stanowisko ds. BHP i ppoż. BHP
Do kompetencji zastrzeżonych dla Dyrektora należą:
- Prowadzenie polityki finansowej.
- Prowadzenie polityki kadrowej.
- Prowadzenie polityki jakości.
- Wydawanie zarządzeń, decyzji, pism okólnych.
- Sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowe.
- Organizacja struktury wewnętrznej i zakres działania Ośrodka.
- Udzielanie upoważnień.
- Zatwierdzanie planów egzaminów i protokołów egzaminacyjnych.
- Zatwierdzanie zasad prowadzenia szkoleń i wydawania odpowiednich zaświadczeń.
- Kontrola wewnętrzna;
- Rozpatrywanie skarg i wniosków.
- Udział i reprezentowanie Ośrodka w związkach i stowarzyszeniach branżowych.
Do zadań Zastępcy Dyrektora należy:
- Zastępowanie Dyrektora w razie jego nieobecności.
- Realizacja zadań określonych w zakresie obowiązków w ramach posiadanych upoważnień i pełnomocnictw.
- Bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi Zastępcy jest ustalany przez Dyrektora zakresem obowiązków w zależności od aktualnych potrzeb jednostki.
W realizacji zadań podlega Dyrektorowi.
Do zadań Głównego Specjalisty – Egzaminatora Nadzorującego należy:
- Bezpośredni nadzór i koordynacja zadań realizowanych przez Dział Obsługi Klienta, Dział Egzaminowania i Monitorowania oraz Koordynatorów, w zakresie ścisłego przestrzegania wymogów z zakresu egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami.
- Ustalanie zakresu i zasad współpracy podległych komórek organizacyjnych z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka, w szczególności w zakresie zabezpieczenia procesu egzaminowania.
- Sporządzanie okresowych informacji, analiz oraz sprawozdań w zakresie pracy podległych komórek organizacyjnych.
- Przygotowywanie okresowych analiz wyników egzaminów w odniesieniu do egzaminatorów, instruktorów i jednostek szkolących kandydatów na kierowców z uwzględnieniem podziału na poszczególne kategorie prawa jazdy lub pozwolenia oraz ilość podejść do egzaminu państwowego.
- Nadzór i koordynacja procesu egzaminowania i monitorowania zapewniająca sprawność podległego systemu oraz eliminację zjawisk korupcyjnych.
- Realizacja zadań w zakresie Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, wg posiadanych kompetencji.
- Przedstawianie Dyrektorowi wyjaśnień w zakresie skarg i wniosków złożonych przez osoby egzaminowane.
- Sporządzenie harmonogramów czasu pracy zgodnie z okresem rozliczeniowym.
W realizacji zadań podlega Dyrektorowi.
Do zadań Działu Organizacji i Logistyki należy:
- W zakresie organizacyjnym:
- Sporządzanie projektów statutu, regulaminów wewnętrznych i instrukcji oraz zarządzeń Dyrektora.
- Przygotowanie organizacyjne i techniczne oraz obsługa narad, szkoleń wewnętrznych i konferencji.
- Prowadzenie i koordynacja działań z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Sporządzanie rocznego sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z udzielonych zamówień, wynikającego z ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Ośrodek z wyłączeniem rejestrowania umów wykładowców prowadzących szkolenia i umów cywilno-prawnych.
- Prowadzenie działań marketingowych Ośrodka.
- Prowadzenie zakładowej składnicy dokumentów zgodnie z instrukcją o organizacji i zakresie jej działania.
- Sporządzanie harmonogramów czasu pracy zgodnie z okresem rozliczeniowym.
- W zakresie logistycznym:
- Prowadzenie i koordynacja działań w zakresie ochrony mienia.
- Zapewnienie utrzymania w należytym stanie infrastruktury placu manewrowego, pomieszczeń biurowych oraz składników majątku Ośrodka, w szczególności zapewnienie serwisu programów, konserwacji oraz napraw sprzętu biurowego i pojazdów.
- Prowadzenie spraw związanych z rejestracją, ubezpieczeniem pojazdów oraz likwidacją szkód komunikacyjnych.
- Prowadzenie zaopatrzenia w materiały i składniki majątkowe, w tym w szczególności w pojazdy, części zamienne i akcesoria, materiały eksploatacyjne, sprzęt komputerowy i oprogramowanie oraz artykuły biurowe, spożywcze, odzież i artykuły gospodarcze.
- Rozliczanie paliw i materiałów eksploatacyjnych pojazdów mechanicznych oraz przygotowywanie okresowych analiz.
- Realizacja zadań w zakresie Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, wg posiadanych kompetencji.
- Prowadzenie spraw legalności oprogramowania i wykorzystania programów oraz okresowa analiza funkcjonowania technik komputerowych.
- Prowadzenie prac analitycznych, projektowych i wdrożeniowych w dziedzinie informatyki.
- Przygotowywanie okresowych materiałów analitycznych dla komórek organizacyjnych Ośrodka.
- Przechowywanie danych zarejestrowanych egzaminów dla potrzeb organów nadzorczych oraz rozpatrywanych skarg i wniosków.
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą strony internetowej oraz Biuletynem Informacji Publicznej.
- W zakresie rzeczoznawstwa samochodowego:
- Sporządzanie rekonstrukcji zdarzeń drogowych, ustalanie związków przyczynowych z okolicznościami powstania kolizji lub wypadków oraz oceny z problematyki ruchu drogowego.
- Ustalanie stanu technicznego pojazdów, maszyn, urządzeń i ogumienia, opracowywanie analiz ustalających przyczyny powstania uszkodzeń i awarii oraz wyceny wartości pojazdów i maszyn.
- Badanie oryginalności znaków identyfikacyjnych pojazdów, określanie danych identyfikacyjnych, technicznych i lat produkcji.
- Ocena jakości dokonywanych napraw i lakierowania, ustalanie przyczyn wad lakierniczych oraz wyliczanie wysokości szkód powypadkowych, weryfikacja kosztorysów i rachunków.
- Wykonywanie pomiarów zużycia paliw, ustalenie norm zakładowych.
Działem Organizacji i Logistyki kieruje Kierownik Działu, który podlega Dyrektorowi.
Do zadań Działu Szkoleń należy:
- Opracowywanie zasad organizacji kursów i szkoleń.
- Organizowanie szkoleń i kursów, a w tym:
- kursów dokształcających dla kierowców wykonujących transport drogowy w zakresie przewozu osób i rzeczy;
- kursów dokształcających kierowców przewożących towary niebezpieczne;
- szkoleń dla kandydatów na instruktorów i instruktorów nauki jazdy;
- szkolenie dla kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów;
- szkolenie dla kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego;
- innych kursów i szkoleń dokształcających dla uczestników ruchu drogowego.
- Organizowanie seminariów dla osób , które wielokrotnie zdawały egzamin praktyczny z wynikiem negatywnym.
- Opracowanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji szkoleń.
- Przygotowywanie zaświadczeń dla uczestników kursów i szkoleń oraz prowadzenie ich ewidencji.
- Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników kursów i szkoleń (foliogramy, filmy, książki, publikacje itp.).
- Wystawianie faktur za kursy i szkolenia.
- Realizacja spraw związanych z Programem GAMBIT, wg kompetencji.
- Sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy działu.
- Realizacja zadań w zakresie Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego wg posiadanych kompetencji.
Działem Szkoleń kieruje Kierownik Działu, który podlega Dyrektorowi.
Do zadań Działu Promocji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego należy:
- Prowadzenie i koordynowanie całości zagadnień z zakresu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego realizowanych przez Ośrodek.
- Przygotowywanie projektu planu wydatków WORD w części przeznaczonej na poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego.
- Współorganizowanie, wspólnie z Działem Egzaminowania i Monitorowania, imprez popularyzujących zasady bezpieczeństwa ruchu drogowego.
- Nadzór nad obsługą administracyjno-biurową Wojewódzkiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego we Wrocławiu.
- Organizowanie, wspólnie z Działem Egzaminowania i Monitorowania, szkoleń dla nauczycieli szkół podstawowych i gimnazjalnych w zakresie uzyskiwania uprawnień do przeprowadzania egzaminów wśród uczniów na kartę rowerową i motorowerową oraz prowadzenia zajęć z wychowania komunikacyjnego.
- Przygotowywanie okresowych analiz w wykonania planu wydatków WORD w części przeznaczonej na poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego.
Działem Promocji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego kieruje Kierownik Działu, który podlega Dyrektorowi.
Do zadań Referatu Kadr i Płac należy:
- Realizacja polityki kadrowej, w tym przygotowywanie umów i zakresów czynności, prowadzenie teczek personalnych oraz organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych.
- Sporządzanie deklaracji do PFRON oraz kwartalnych i rocznych sprawozdań do GUS.
- Prowadzenie spraw socjalnych w zakresie określonym w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Ośrodku.
- Prowadzenie spraw płacowych.
- Prowadzenie rejestru umów cywilno – prawnych.
- Sporządzanie deklaracji i sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego, urzędu statystycznego, ZUS i organów podatkowych.
Referatem Kadr i Płac kieruje Kierownik/ osoba zatrudniona na stanowisku
ds. kadrowo - socjalnych, który podlega Dyrektorowi.
Do zadań Działu Obsługi Klienta należy:
- Prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminowaniem, z wyłączeniem dokumentacji zastrzeżonej do właściwości Działu Egzaminowania i Monitorowania.
- Przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz osób skierowanych na egzamin sprawdzający kwalifikacje.
- Przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów po egzaminie.
- Ewidencjonowanie przy pomocy informatycznych środków technicznych danych osób przystępujących do egzaminów oraz protokołów egzaminacyjnych.
- Weryfikacja końcowa i przekazywanie dokumentów po egzaminie do właściwych organów wydających uprawnienia do kierowania pojazdami.
- Wykonywanie półrocznych, pisemnych informacji o uzyskanych przez osoby egzaminowane wynikach egzaminów:
- starostom - w odniesieniu do instruktorów i jednostek szkolących kandydatów na kierowców, będących w ewidencji.
- Przyjmowanie zapisów kandydatów na kursy i szkolenia organizowane przez Ośrodek.
- Sporządzanie list osób egzaminowanych, protokołów egzaminacyjnych i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminowaniem.
- Sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy działu.
- Sporządzanie harmonogramów czasu pracy zgodnie z okresem rozliczeniowym.
Działem Obsługi Klienta kieruje Kierownik, który w realizacji zadań podlega Głównemu Specjaliście.
Do zadań Działu Egzaminowania i Monitorowania należy:
- W zakresie egzaminowania:
- Przeprowadzanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, egzaminów państwowych dla osób:
- ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami;
- ubiegających się o wymianę krajowego prawa jazdy wydanego za granicą;
- podlegających kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji.
- Nadzór i koordynowanie pracy egzaminatorów.
- Udzielanie wyjaśnień Dyrektorowi na skargi złoŜone przez osoby egzaminowane.
- Realizacja zadań w zakresie Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, wg posiadanych kompetencji.
- Bezpośredni nadzór nad procesem egzaminowania sprawują Egzaminatorzy Nadzorujący - działający w zakresie określonym w ustawie i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych oraz kompetencji udzielonych przez Dyrektora.
- Wykonywanie okresowych analiz wyników egzaminu w odniesieniu do instruktorów i jednostek szkolących kandydatów na kierowców – z uwzględnieniem podziału na poszczególne kategorie prawa jazdy.
- Wykonywanie półrocznych, pisemnych informacji o uzyskanych przez osoby egzaminowane wynikach egzaminów:
- organowi nadzorującemu - w odniesieniu do egzaminatorów zatrudnionych w Ośrodku;
- Sporządzanie harmonogramów czasu pracy zgodnie z okresem rozliczeniowym.
- W zakresie monitorowania:
- Prowadzenie rejestru spraw, na podstawie którego możliwy jest szczegółowy monitoring procesu egzaminowania.
- Analiza zapisów z przebiegu egzaminu.
- Sprawowanie nadzoru nad procesem egzaminowania na postawie analizy zapisów oraz uwag zgłaszanych przez interesantów.
- Opracowywanie w oparciu o zgromadzone wyjaśnienia i informacje projektu stanowiska Dyrektora w zakresie złożonych skarg.
- Współpraca z organem nadzoru rozpatrującym skargi oraz nadzór nad realizacją postanowień prawomocnych decyzji.
- Prowadzenie rejestru spraw /dotyczących merytorycznej działalności podległego działu/, na podstawie którego możliwy jest szczegółowy monitoring i ustalenie stopnia zaawansowania oraz sposobu załatwienia skarg.
- Sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy działu.
Działem Egzaminowania i Monitorowania kieruje Kierownik Działu, który podlega bezpośrednio Głównemu Specjaliście
Do zadań Działu Ekonomiczno - Finansowego należy:
- Prowadzenie rachunkowości Ośrodka.
- Sporządzanie planów finansowych Ośrodka oraz okresowych informacji z ich realizacji.
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
- Dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Sporządzanie deklaracji i sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego, urzędu statystycznego, ZUS i organów podatkowych.
- Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem oraz ilościowym ewidencjonowaniem mienia Ośrodka, a w szczególności: prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych.
- Sporządzanie deklaracji i sprawozdań.
- Prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także rozliczenie ich amortyzacji.
- Prowadzenie ewidencji zmian miejsc użytkowania środków trwałych i wyposażenia ośrodka.
- Sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy działu.
- Realizacja zadań w zakresie Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego wg posiadanych kompetencji.
Działem Ekonomiczno -Finansowym kieruje Kierownik Działu - Główny Księgowy,
który podlega Dyrektorowi.
Do zadań Pełnomocnika Dyrektora należy:
- Przygotowywanie i przedstawianie do akceptacji Dyrektorowi koncepcji realizacji zagadnień, zadań i projektów, do których został powołany.
- Realizacja zadań w ramach posiadanych upoważnień i pełnomocnictw.
W realizacji zadań podlega Dyrektorowi.
Do zadań Radcy Prawnego należy:
Prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem i opracowywaniem materiałów, decyzji i zarządzeń pod względem prawnym, przygotowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Ośrodka, a w szczególności:
- Udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.
- Sporządzanie opinii prawnych.
- Udzielanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Ośrodka.
- Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych.
- Konsultowanie umów.
- Sprawowanie zastępstwa sądowego.
- Nadzór prawny nad windykacją należności Ośrodka.
W realizacji zadań podlega Dyrektorowi.
Do zadań Koordynatora należy:
W imieniu Dyrektora koordynuje prace pomiędzy Działem Obsługi Klienta a Działem Egzaminowania i Monitorowania, w tym celu:
- Sporządza grafiki pracy egzaminatorów /tygodniowy i miesięczny/.
- Sporządzanie planów egzaminów.
- Planuje grupy egzaminacyjne.
- Losuje stanowiska i grupy oraz egzaminatorów.
- Dokonywanie zmian, w rozdziale osób zakwalifikowanych na egzamin pomiędzy egzaminatorów.
- Po zakończeniu egzaminu potwierdza wpisane wyniki.
W realizacji zadań podlega Głównemu Specjaliście.
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. Kontroli Wewnętrznej należy:
- Kontrola bieżąca polegająca na badaniu czynności w toku ich wykonywania w celu stwierdzenia, czy przebiegają one prawidłowo, w szczególności z punktu widzenia legalności i gospodarności. Kontrola ta obejmuje również badanie rzeczywistego stanu rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych oraz prawidłowości ich zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem i innymi szkodami.
- Kontrola wynikowa, obejmująca badanie stanu faktycznego i dokumenty odzwierciedlające czynności dokonane.
- Sporządzanie planów kontroli wewnętrznej.
- Prowadzenie działalności kontrolnej zgodnie z zatwierdzonym przez Dyrektora Ośrodka planem kontroli.
- Koordynacja problematyki kontrolnej w Ośrodku.
W realizacji zadań podlega Dyrektorowi.
Problematykę związaną z ochroną danych osobowych koordynuje i realizuje powołany przez
Dyrektora Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych.
W realizacji zadań podlega Dyrektorowi.
Za bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie sieci teleinformatycznej odpowiada powołany przez Dyrektora Administrator sieci teleinformatycznej a w szczególności za sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem sieci teleinformatycznych i systemów, w tym urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk w pojazdach egzaminacyjnych oraz utrzymanie systemów i sieci w stałej gotowości do pracy.
W realizacji zadań podlega Dyrektorowi.
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. Obsługi Sekretariatu należy:
- Prowadzenie rejestru zarządzeń i rejestru upoważnień Dyrektora.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, z wyjątkiem skarg związanych z procesem egzaminowania.
- Prowadzenie sekretariatu Ośrodka, w tym w szczególności: prowadzenie rejestru pieczątek, dokumentów i korespondencji Ośrodka.
W realizacji zadań podlega Dyrektorowi.
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. BHP i ppoż. należy:
koordynacja i prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
W realizacji zadań podlega Dyrektorowi.